Datenschutzerklärung der Plattform Song1.de

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wolter-Rousseaux GmbH
Song1.de
Herr Sven Wolter-Rousseaux (ViSdP)
Gutenbergring 41
22848 Norderstedt
Deutschland

Telefon: 040 64 666 1600
E-Mail: info@song1.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis oder soweit dies zur Nutzung unserer Dienste erforderlich ist.

3. Server-Logfiles beim Besuch der Website

Beim Aufrufen der Website Song1.de werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen erfasst.

Erfasst werden insbesondere:

IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Datei oder Seite
Referrer-URL
verwendeter Browser
Betriebssystem des Endgeräts

Diese Daten werden verarbeitet, um:

den technischen Betrieb der Website sicherzustellen
die Systemsicherheit und Stabilität zu gewährleisten
technische Fehler zu analysieren

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung bestimmter Funktionen der Plattform ist die Erstellung eines Nutzerkontos erforderlich.

Dabei werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

Benutzername
Vorname
Nachname
E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)

Diese Daten werden verarbeitet zur:

Einrichtung und Verwaltung des Nutzerkontos
Bereitstellung der Plattformfunktionen
Durchführung von Vertragsverhältnissen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Die Daten werden gespeichert, solange ein Nutzerkonto besteht.

Nach Löschung des Kontos werden personenbezogene Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Nutzung der Plattform (Uploads und Inhalte)

Wenn Nutzer Musikwerke auf der Plattform veröffentlichen, können folgende Daten verarbeitet werden:

Benutzername bzw. Künstlername
hochgeladene Audiodateien
Titel und Metadaten der Werke
Zeitpunkte der Veröffentlichung

Diese Daten werden verarbeitet zur:

Bereitstellung der Inhalte auf der Plattform
technischen Verbreitung der Werke
Abrechnung von Nutzungen

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. KI-Musikgenerierung

Die Plattform stellt ein Tool zur Generierung von Musik mittels künstlicher Intelligenz bereit.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

Texteingaben (Prompts)
generierte Musikdateien
technische Nutzungsdaten

Diese Daten werden verarbeitet zur:

Generierung von KI-Musik
Verbesserung der technischen Systeme
Bereitstellung der generierten Inhalte.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Verarbeitet werden insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (optional)
Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind.

8. Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Leistungen (z. B. Streaming oder Download) kann eine Zahlungsabwicklung über externe Zahlungsdienstleister erfolgen.

Dabei können folgende Daten übermittelt werden:

Name
Zahlungsinformationen
Transaktionsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung der Zahlung.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.

9. Hosting

Die Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben.

Dieser verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Ein entsprechender Vertrag zur Auftragsverarbeitung wurde abgeschlossen.

10. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, soweit nicht anders angegeben.

Diese Cookies sind erforderlich, um:

Nutzerkonten zu verwalten
Login-Sitzungen aufrechtzuerhalten
grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern künftig Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt werden, wird hierfür eine gesonderte Einwilligung eingeholt.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. nach Handels- oder Steuerrecht) bleiben unberührt.

12. Datensicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten zu schützen.

Hierzu gehören insbesondere:

verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS)
Zugriffsbeschränkungen
regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit kontaktieren.

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere die Datenschutzbehörde Ihres Wohnortes oder unseres Unternehmenssitzes.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: März 2026).

Durch Weiterentwicklung der Website oder aufgrund gesetzlicher Änderungen kann eine Anpassung erforderlich werden.

Einsatz von KI-Systemen (Auftragsverarbeitung, Drittland)

Zur Erzeugung von Musik sowie für unterstützende Text- und Bildfunktionen setzen wir Systeme Künstlicher Intelligenz externer Anbieter ein. Eingesetzt werden derzeit Suno (Musikgenerierung, über die Schnittstelle api.sunoapi.org) und OpenAI (OpenAI, L.L.C. / OpenAI Ireland Ltd.) für Text- und Bildfunktionen.

Übermittelt werden ausschließlich die von Ihnen eingegebenen Inhalte – insbesondere Songtexte, Stil- und Genreangaben, Beschreibungen (Prompts) und die von Ihnen gewählten Parameter. Kontodaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Zahlungsdaten werden nicht an die KI-Anbieter übermittelt. Zweck ist ausschließlich die Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

Mit den Anbietern bestehen Verträge über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. eines Angemessenheitsbeschlusses nach Art. 45 DSGVO. Bitte geben Sie keine personenbezogenen Daten Dritter und keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) in die Eingabefelder ein; das gilt insbesondere für die Nachahmung der Stimme real existierender Personen.

Transparenz nach der KI-Verordnung. Über die Kennzeichnung KI-erzeugter Inhalte nach Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 informiert der AI-Disclaimer. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit rechtlicher Wirkung Ihnen gegenüber im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt; über Sperrung oder Entfernung von Inhalten entscheidet stets ein Mensch.